Свършваш работата.
Говориш на български.
Фактурата — на английски.

Не — Holdfort работи през WhatsApp, същото приложение, което ползваш всеки ден за разговори с близките. Не трябва да теглиш нищо, нито да правиш нов акаунт.

Само Holdfort, и само за времето, нужно да подготви документа. Бележката се превръща в текст, от текста се прави фактурата или офертата, след което записът се изтрива завинаги. Не съхраняваме записи, не ги слушаме и на никого не ги даваме. Подробности ще намериш в нашата политика за поверителност. Ако искаш да изтриеш данните си изцяло, пишеш „delete my data” — всичко изчезва за секунди.

Да, точно в това е цялата идея. Говориш нормално на български, а фактурата, офертата или ценовото предложение — всичко излиза на английски, с логото ти и VAT номера. Ако нещо трябва да се поправи, пак пишеш на български — Holdfort разбира и нанася промените. Клиентът получава документ, който изглежда като от английска фирма.

Да. Казваш например „оферта за Mrs Henderson, баня, три хиляди и петстотин” и получаваш готов PDF на английски със секция „What’s Included”. Ако искаш да предложиш няколко варианта, казваш „три опции: икономична, стандартна, премиум” — всяка отива на отделна страница.

Ремонти на бани, нови инсталации, разширения, кухни — по-дългите поръчки Holdfort ги води като проекти. Казваш „нов проект, разширяване на кухня за John, четиридесет и пет хиляди” или пращаш снимка на ценово предложение, от което Holdfort сам извлича позициите. После просто пишеш в чата с напредъка: „аванс за Dave, £1 500”, „допълнителен радиатор, £280”. Бюджет, етапи, промени и текущо салдо — всичко се обновява в рамките на един чат.

Снимаш касовата бележка — магазин, сума, ДДС и категория се записват автоматично като разход, без ръчно въвеждане. Когато ти трябва справка, пишеш „данъчна справка” и получаваш отчет, готов за HMRC. Командата „експорт” генерира CSV за счетоводителя, а „километри” изчислява пробега по ставки на HMRC. ДДС се начислява автоматично на всяка фактура.

Всеки документ — фактура, оферта или ценово предложение — първо стига до теб за проверка. Клиентът нищо не вижда, докато ти сам не решиш да го изпратиш. Ако трябва нещо да се поправи, пишеш на български, например „промени труда на четиристотин” или „добави пътни, петдесет лири”, и Holdfort нанася поправките веднага.

Разбира се. Няма договор за определен срок, нито такси за отказване — достатъчно е да пишеш в WhatsApp. От нашия опит обаче малко хора се отказват, защото инструментът просто си върши работата. Пълните условия ще намериш в общите условия.

Да — тримесечни обобщения, категории за самонаети, без електронни таблици. От април 2026 HMRC изисква цифрови записи от самонаетите — ние сме точно това.

Не — и не трябва да го искаш. В края на годината даваме на счетоводителя ти чист CSV вместо кутия с бележки. Много майстори спестяват 200–300 паунда, защото сортирането вече е направено.

Няма значение. Получаваш брандиран PDF. Препрати го по имейл, SMS, Messenger — както иска клиентът. Той не трябва да инсталира нищо.

Изпрати снимка на миналогодишни фактури или скрийншот на контактите. Holdfort го прочита и книгата с клиенти е готова за минути.

Отговори EXPORT в WhatsApp. Получаваш ZIP с всяка фактура, бележка и данъчна обобщение. Отговори DELETE — изтриваме всичко. И двете от същия чат.