MTD pentru lucrători pe cont propriu din UK: ce trebuie făcut din aprilie 2026
Making Tax Digital (MTD) este reforma prin care fiscul britanic trece complet pe format digital. Pentru meseriașii care lucrează pe cont propriu în UK, schimbarea cea mai importantă începe la 6 aprilie 2026: dacă ai venituri anuale peste 50 000 de lire din activitatea independentă, intri sub regulile noi din prima zi. Pentru cei cu venituri între 30 000 și 50 000 de lire, obligația începe un an mai târziu, în aprilie 2027.
Ce se schimbă concret
Până acum, declarația fiscală se depunea o singură dată pe an (Self Assessment, SA100, până la 31 ianuarie). De anul viitor, la aceasta se adaugă trei lucruri noi.
În primul rând, raportări trimestriale: de patru ori pe an, trimiți către HMRC un rezumat simplu al veniturilor și cheltuielilor. În al doilea rând, evidența digitală: facturile, bonurile și kilometrajul trebuie să fie ținute într-un program recunoscut oficial de HMRC, nu într-un caiet sau într-o cutie. În al treilea rând, o declarație finală la sfârșitul anului fiscal, depusă online ca până acum.
Dacă ești obișnuit să strângi totul pentru contabil în ianuarie, trebuie să te gândești la acest lucru ca la un ritm trimestrial. Întârzierile nu se sancționează direct cu amenzi, ci printr-un sistem de puncte: patru puncte acumulate în 24 de luni înseamnă o amendă de 200 de lire pentru fiecare întârziere ulterioară.
Ce ai nevoie să pregătești
În primul rând, un program compatibil MTD. Lista oficială este pe gov.uk. Ai trei opțiuni practice: o platformă completă de contabilitate (FreeAgent, Xero, QuickBooks, între 15 și 35 de lire pe lună), o combinație de fișier Excel plus software-ul numit „bridging software” (mai ieftin, pentru contabilitate simplă), sau un instrument construit special pentru meseriași — cum este Holdfort, care transformă o notă vocală de pe WhatsApp într-o factură PDF.
Al doilea aspect este ritmul de lucru. Dacă acum pui bonurile într-o cutie și le sortezi o dată pe an, metoda nu va mai funcționa. Trebuie să iei obiceiul să fotografiezi bonul imediat, să emiți factura în aceeași zi, să notezi deplasările pe măsură ce se întâmplă. Nu este greu — câteva secunde după fiecare lucrare, în loc de câteva ore în decembrie.
Termenele pe care trebuie să le reții
Anul fiscal în UK începe la 6 aprilie și se termină la 5 aprilie al anului următor. Trimestrele se încheie la 5 iulie, 5 octombrie, 5 ianuarie și 5 aprilie. Raportul trimestrial trebuie trimis la o lună după sfârșitul trimestrului — adică până la 5 august, 5 noiembrie, 5 februarie și respectiv 5 mai. Trece aceste date în calendar acum, pentru că HMRC nu trimite notificări.
Unde intră Holdfort
În practică, arată așa: după fiecare lucrare trimiți pe WhatsApp o scurtă notă vocală — „Doamna Popescu, montaj cazan, o mie cinci sute”. În 15 secunde primești un PDF cu factura, pe care îl trimiți mai departe clientului. Fotografiezi bonul de la depozit — îl înregistrează automat ca și cheltuială. Distanța până la șantier și înapoi — calculată la tariful HMRC (45 sau 25 de pence pe milă) și adăugată la evidență. La sfârșitul trimestrului ai exportul gata, în formatul cerut de MTD.
Fără aplicație de descărcat, fără logare, fără foaie de calcul. Șapte zile gratuit, fără card la început. Vezi cum funcționează pe pagina principală sau scrie direct pe WhatsApp.