MTD para trabalhadores independentes no UK: o que fazer a partir de abril de 2026
O Making Tax Digital (MTD) é a reforma que está a passar todo o sistema fiscal britânico para formato digital. Para quem trabalha por conta própria no UK, a alteração mais importante começa a 6 de abril de 2026: se faturas mais de 50 mil libras por ano na tua atividade independente, ficas sujeito às novas regras desde o primeiro dia. Para quem fatura entre 30 e 50 mil libras, a obrigação só começa um ano mais tarde, em abril de 2027.
O que muda na prática
Até agora, a declaração fiscal era entregue uma vez por ano (Self Assessment, SA100, até 31 de janeiro). A partir do próximo ano, passam a existir três obrigações novas em paralelo.
A primeira é a declaração trimestral: quatro vezes por ano envias ao HMRC um resumo simples de receitas e despesas. A segunda é a contabilidade digital: faturas, recibos e quilometragem têm de ficar num programa reconhecido oficialmente pelo HMRC, não num caderno nem numa caixa. A terceira é uma declaração final no fim do ano fiscal, entregue online como até agora.
Se estás habituado a juntar tudo em janeiro para o contabilista, é preciso passar a pensar em ritmo trimestral. Os atrasos não são sancionados imediatamente com multa — o HMRC passou a usar um sistema de pontos. Quatro pontos acumulados em 24 meses significam 200 libras de multa por cada atraso seguinte.
O que precisas de ter preparado
Primeiro, um programa compatível com MTD. A lista oficial está em gov.uk. Tens três opções realistas: uma plataforma de contabilidade completa (FreeAgent, Xero, QuickBooks, entre 15 e 35 libras por mês); um ficheiro Excel com o chamado «bridging software» por cima (mais barato, para quem tem contabilidade simples); ou uma ferramenta pensada de raiz para profissionais — como o Holdfort, que transforma uma mensagem de voz no WhatsApp numa fatura em PDF.
Segundo — o ritmo de trabalho. Se agora atiras os recibos para uma caixa e os separas uma vez por ano, essa rotina deixa de funcionar. Vais precisar de criar o hábito de fotografar o recibo na hora, emitir a fatura no próprio dia, registar os quilómetros à medida que acontecem. Não é difícil — poucos segundos depois de cada trabalho, em vez de horas em dezembro.
As datas que tens de saber
O ano fiscal no UK vai de 6 de abril a 5 de abril do ano seguinte. Os trimestres terminam a 5 de julho, 5 de outubro, 5 de janeiro e 5 de abril. O relatório trimestral é entregue um mês depois do fim do trimestre — ou seja, até 5 de agosto, 5 de novembro, 5 de fevereiro e 5 de maio. Põe já estas datas no calendário, porque o HMRC não envia lembretes.
Onde entra o Holdfort
Na prática funciona assim: depois de cada trabalho envias no WhatsApp uma pequena mensagem de voz — «Dona Silva, instalação de caldeira, mil e duzentos». Em 15 segundos recebes a fatura em PDF, pronta a reenviar ao cliente. Fotografa o recibo da loja e ele fica automaticamente registado como despesa. A distância até à obra e de volta entra no registo ao valor oficial do HMRC (45 ou 25 pence por milha). No fim do trimestre, a exportação para MTD já está pronta.
Sem aplicação para descarregar, sem palavra-passe, sem folha de cálculo. Sete dias grátis, sem cartão no início. Vê como funciona na página inicial ou escreve directamente no WhatsApp.