MTD dla samozatrudnionych w UK: co musisz zrobić od kwietnia 2026
Making Tax Digital (MTD) to cyfrowa reforma brytyjskiego systemu podatkowego. Dla samozatrudnionych fachowców najważniejsza zmiana przychodzi w kwietniu 2026 roku — jeśli zarabiasz w UK ponad 50 tys. funtów z działalności na własny rachunek, od tego momentu obowiązują Cię nowe zasady. Dla zarabiających powyżej 30 tys. funtów obowiązek rusza rok później, od kwietnia 2027.
Na czym polega zmiana
Do tej pory samozatrudniony w UK składał raz w roku deklarację Self Assessment (SA100) — do 31 stycznia. Od kwietnia 2026 do tego dochodzi obowiązek cyfrowy w trzech punktach.
Po pierwsze, raport kwartalny: cztery razy w roku wysyłasz do HMRC uproszczone zestawienie przychodów i kosztów. Po drugie, ewidencja cyfrowa: faktury, paragony, przejazdy — wszystko musi być prowadzone w oprogramowaniu zatwierdzonym przez HMRC, nie w zeszycie ani w pudełku z papierami. Po trzecie, deklaracja końcowa na koniec roku podatkowego, już znaną drogą online.
Jeśli do tej pory rozliczałeś się raz w roku z księgowym, styczniowa gorączka stanie się rytmem kwartalnym. Spóźnienie nie oznacza od razu grzywny — HMRC wprowadził system punktów karnych. Cztery punkty w ciągu 24 miesięcy oznaczają 200 funtów kary za każde kolejne opóźnienie.
Co musisz mieć przygotowane
Przede wszystkim oprogramowanie zgodne z MTD. Aktualna lista dostępna jest na stronie gov.uk. W praktyce masz trzy opcje: pełna księgowość online (FreeAgent, Xero, QuickBooks — 15–35 funtów miesięcznie), arkusz kalkulacyjny połączony z tzw. oprogramowaniem pomostowym (tańsze rozwiązanie dla osób z prostą księgowością), albo narzędzie stworzone specjalnie pod specyfikę fachowców — takie jak Holdfort, które rejestruje każdą fakturę z wiadomości głosowej na WhatsAppie.
Po drugie — rytm pracy. Jeśli teraz rzucasz paragony do pudełka i sortujesz je raz w roku, z MTD to podejście nie zadziała. Trzeba wrobić nawyk zdjęcia paragonu od razu, wystawienia faktury tego samego dnia, zaksięgowania przejazdów na bieżąco. To wbrew pozorom nie jest trudne — kilka sekund po każdej robocie zamiast godzin w grudniu.
Terminy, które musisz znać
Rok podatkowy w UK trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku. Kwartały rozliczeniowe kończą się 5 lipca, 5 października, 5 stycznia i 5 kwietnia. Raport kwartalny wysyłasz miesiąc po zakończeniu kwartału — odpowiednio do 5 sierpnia, 5 listopada, 5 lutego i 5 maja. Wpisz te daty w kalendarz od razu, bo HMRC nie przysyła przypomnień.
Gdzie tu miejsce dla Holdfort
Podejście wygląda tak: po każdej robocie wysyłasz na czat WhatsApp krótką wiadomość głosową — „Pani Nowak, instalacja pieca, dwa tysiące sto”. W 15 sekund dostajesz gotowy PDF z fakturą, którą przekazujesz klientowi. Zdjęcie paragonu w hurtowni — automatycznie wpisane jako koszt. Przejazd do Slough i z powrotem — 60 mil po 45 pensów za milę, odliczone. Na koniec kwartału masz gotowy eksport w formacie akceptowanym przez MTD.
Bez osobnej aplikacji, bez logowania, bez arkusza. Siedem dni za darmo, karta nie jest potrzebna na start. Zobacz, jak to działa na stronie głównej albo napisz bezpośrednio na WhatsApp.