MTD para autónomos en el Reino Unido: qué hay que hacer desde abril de 2026
Making Tax Digital (MTD) es la reforma que está pasando todo el sistema fiscal británico a formato digital. Para los autónomos del Reino Unido, el cambio grande llega el 6 de abril de 2026: si facturas más de 50 000 libras al año por tu actividad por cuenta propia, entras en las reglas nuevas desde el primer día. Si facturas entre 30 000 y 50 000 libras, la obligación empieza un año después, en abril de 2027.
Qué cambia en la práctica
Hasta ahora la declaración se hacía una vez al año (Self Assessment, SA100, antes del 31 de enero). A partir del año que viene se suman tres obligaciones nuevas.
La primera, declaración trimestral: cuatro veces al año envías a HMRC un resumen sencillo de ingresos y gastos. La segunda, contabilidad digital: facturas, tickets y kilometraje tienen que estar en un programa reconocido oficialmente por HMRC, no en una libreta ni en una caja de zapatos. La tercera, una declaración final al cierre del año fiscal, enviada por internet como hasta ahora.
Si estás acostumbrado a juntarlo todo en enero para el gestor, ahora tienes que pensar en ritmo trimestral. El retraso no se sanciona directamente con multa: HMRC usa un sistema de puntos. Con cuatro puntos en 24 meses se empieza a pagar 200 libras por cada retraso siguiente.
Qué tienes que tener preparado
Lo primero, un programa compatible con MTD. El listado oficial está en gov.uk. Tienes tres opciones reales: una plataforma de contabilidad completa (FreeAgent, Xero, QuickBooks, entre 15 y 35 libras al mes); una hoja de cálculo con el llamado «bridging software» encima (más barato, para quien lleva contabilidad sencilla); o una herramienta pensada específicamente para profesionales de oficio — como Holdfort, que convierte una nota de voz de WhatsApp en una factura en PDF.
Lo segundo, el ritmo de trabajo. Si ahora echas los tickets a una caja y los ordenas una vez al año, ese método ya no sirve. Hay que coger la costumbre de fotografiar el ticket en el momento, emitir la factura ese mismo día, apuntar los desplazamientos según pasan. No es difícil — unos segundos después de cada trabajo, en vez de horas en diciembre.
Las fechas que tienes que recordar
El año fiscal en el Reino Unido va del 6 de abril al 5 de abril siguiente. Los trimestres se cierran el 5 de julio, el 5 de octubre, el 5 de enero y el 5 de abril. El informe trimestral se entrega un mes después del cierre de cada trimestre — es decir, antes del 5 de agosto, 5 de noviembre, 5 de febrero y 5 de mayo. Apunta estas fechas en el calendario ahora, porque HMRC no manda avisos.
Dónde encaja Holdfort
En la práctica funciona así: al terminar cada trabajo mandas una nota de voz por WhatsApp — «Señora García, instalación de caldera, mil doscientos». En 15 segundos recibes la factura en PDF, lista para reenviar al cliente. Una foto del ticket del almacén y ya está registrado como gasto. El trayecto hasta la obra y la vuelta entran al tarifa oficial de HMRC (45 o 25 peniques por milla). Al final del trimestre la exportación para MTD está lista.
Sin aplicación que descargar, sin contraseña, sin hoja de cálculo. Siete días gratis, sin tarjeta al principio. Mira cómo funciona en la página principal o escribe directamente por WhatsApp.